如何打通企业移动协同与管理的任督二脉?

2019-10-13 导读

导读 : 无论企业或个人,”沟通”永远是最重要的一件事,随着智能型手机与平板计算机的普及,企业移动化服务与营运模式的改变来势汹汹,各式便利的云端应用服务也如雨后春笋般相继推出,除了大幅改...

导读 : 无论企业或个人,”沟通”永远是最重要的一件事,随着智能型手机与平板计算机的普及,企业移动化服务与营运模式的改变来势汹汹,各式便利的云端应用服务也如雨后春笋般相继推出,除了大幅改...


如何打通企业移动协同与管理的任督二脉?


无论企业或个人,”沟通”永远是最重要的一件事,随着智能型手机与平板计算机的普及,企业移动化服务与营运模式的改变来势汹汹,各式便利的云端应用服务也如雨后春笋般相继推出,除了大幅改变过去与消费者沟通的模式之外,也有效提升了企业内沟通管理的便利与效率,但企业在进行移动策略布局前,仍有诸多事前规划与准备工作需审慎思考。

免费的最贵

免费移动通讯APP的普及促使人际盛京棋牌沟通更快速便利又有效率,但企业内部在享受此沟通便利性的同时,却也因其”局限性”而造成难以掌控的局面;一般来说,免费移动通讯APP不适合用来谈论公事的主要原因有以下几点:

1.管理议题 – 移动派主管们已逐渐习惯用免费移动通讯APP指派工作,但往往后续进度无人追踪难以掌握,且无适当管理工具立即移动分工,此外,组织内部移动沟通虽有其必要性,但成员间若以此类APP谈论私事恐影响工作效率及组织文化。

2. 资安问题 – 组织成员无法有效统一由后台管理,包含权限及帐密管理等问题,且机密数据无法备份或控管,在在都增加了企业营运的风险与危机。

3. 客户关系 – 除了手机和E-mail之外,愈来愈多业务人员尝试以免费移动通讯APP来扩大和客户间的沟通并建立私人情谊,但往往随着业务人员的异动,客户名单及营销交谈纪录也随之出走,直接侵蚀企欧博平台业营收获利。

4. 整合扩充 – 企业内部若有高阶信息系统的移动化需求(如商业智能分析工具BI或实时业绩回报系统POS等),往往无法与现有的免费移动通讯APP整合以发挥管理综效,且企业内部未来若导入多个移动应用服务APP,彼此间也无法整合串接。

也因此,愈来愈多企业开始正视内部自建移动沟通平台的必要性,不但避掉了过去使用免费移动通讯APP的风险,欧博平台更能积极地享受到移动化管理后所带来的诸中华娱乐多好处:

1.开元棋牌 管理综效 – 有效提升组织生产力并能立即盛京棋牌移动派工(Assign Task),移动派主管们过去在免费移动通讯APP上所发出”立即、简要”的工作任务讯息,组织成员们不但能在第一时间接收到讯息,还能立即轻松做出任务分工、横向沟通、进度回报及到期提醒等适度管理工作,且讯息内容和档案能自动整理分类并备份,日后还可依关键词查找。

2. 信息安全 – 所有成员的账号密码、权限控管、讯息/档案的发布与回收均由后台统一管理,所有纪录都保存在服务器内,数据传输过程加密,即便被截取也无法破解读取。

3. 多元营销/节省成本 – 除内部成员沟通管理工具外,还能延伸做为与客户间的中华娱乐沟通营销及客服工具,并将客户名单和沟通纪录完整保留在企业内部,深耕客户关系;另外还可整合企业节费电话(VoIP)大幅降低通讯费用。

4. 可扩充性 – 企业不会只有一个APP,因此无论是整合既有高阶系统的移动应用,或是串接其他APP服务,最基础重要的一件事情就是先将”人”(组织成员/客户)串联起来集中管理,未来不论延伸任何移动应用都能轻而易举。

信息安全与便利弹性不再是对立面

然而市场上各式移动应用产品与服务的公司琳琅满目,”企业在评估时应以如何才能满足全方位需求为最大考虑”宇轩数字资深业务经理朱庭瑶强调,宇轩数字能针对客户需求做出完整规划,除了企业首重的资安考虑外,更颠覆过去PC时代的旧思维,善用云端服务的便利及移动设备亲民的特性,彻底发挥组织管理综效和多元营销优势,部分功能亦可快速导入并具高度客制化弹性及整合服务,在考虑信息安全的前提下还能兼顾用户便利及系统弹性,为企业客户提早做好移动化布局的准备工作以抢食移动商机大饼。

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